Nếu bạn đang bế tắc với một chiếc to-do list dở dang từ ngày này qua ngày khác hoặc bị“đá qua đá lại” giữa vô vàn deadline khác nhau, đây là bài viết dành cho bạn!
Dưới đây là một số tips quản lý thời gian hiệu quả để bạn có thể hoàn thành tốt các đầu việc của mình:
1. THE EARLY BIRD
Hãy thử bắt đầu ngày làm việc của bạn sớm hơn một giờ. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng, những người dậy sớm đều có mức năng lượng cao hơn, cảm thấy tỉnh táo, năng suất hơn trong ngày và nhiều lợi ích khác.
2. KHUNG GIỜ TRÀN TRỀ NĂNG LƯỢNG NHẤT
Chính là khoảng 1 tiếng đầu tiên trong giờ làm việc. Hãy chống lại cám dỗ của việc kiểm tra email hay các tài khoản mạng xã hội của bạn vào lúc này. Thay vào đó, nên tận dụng khi đầu óc bạn tỉnh táo nhất để thiết lập những ưu tiên trong ngày mới và bắt đầu thực hiện chúng lần lượt.
3. TRANG PHỤC
Nên lựa chọn trang phục từ tối hôm trước, hoặc ưu tiên những outfit tối giản, không mất nhiều công sức để mix-match. Thậm chí bạn có thể lặp đi lặp lại cùng một bộ trang phục hoặc được biến đổi chút ít ngày qua ngày.
Loại bỏ những lựa chọn ít quan trọng như việc mặc gì mỗi sáng tức là đỡ phải ra một quyết định để dành năng lượng trí não cho những thứ quan trọng hơn.
4. LẬP DANH SÁCH
Vào đầu tuần, hãy lập danh sách những mục tiêu chính trong tuần và sắp xếp theo mức độ quan trọng. Bằng cách dành vài phút lên kế hoạch cho công việc, tâm trí của bạn sẽ được giải phóng để dành cho những việc đòi hỏi sự sáng tạo thực sự.
5. CHẤT LƯỢNG QUAN TRỌNG HƠN SỐ LƯỢNG
Não của bạn không thể đạt hiệu suất cao nhất trong một khoảng thời gian dài liên tục. Thay vào đó hãy cố làm việc dàn trải, tập trung trong khoảng thời gian ngắn hơn xen lẫn nghỉ ngơi đều đặn để não bạn có thể phục hồi. Hãy thử phân chia một ngày thành những “khối công việc” kéo dài hai giờ, trong đó cứ chín mươi phút làm việc lại có ba mươi phút nghỉ ngơi.
6. MỖI THỨ MỘT LÚC
Sự đa nhiệm (làm nhiều việc một lúc) được đánh giá quá cao! Nhưng đó là một cách làm việc mệt mỏi và làm giảm hiệu quả. Đừng phân mảnh thời gian của bạn bằng cách đó, hãy chọn một việc mà bạn muốn hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định (ví dụ trong một hoặc hai khung giờ công việc) và chỉ tập trung vào việc đó.
7. THỜI ĐIỂM HIỆU SUẤT
Hãy xác định khoảng thời gian năng suất nhất của bạn – bạn là một chú chim sáng sớm hay một chú cú đêm? Mức năng lượng của bạn dao động qua lại trong ngày là điều tự nhiên, do đó hãy lựa chọn thời điểm mà sự tập trung của bạn ở mức cao nhất và lên lịch làm các việc quan trọng vào lúc đó.
8. ĂN TRƯA
Hãy tránh ăn vội vàng kiểu “trên bàn làm việc” và luôn dành nguyên một giờ đồng hồ để ăn trưa nếu có thể. Ít nhất, hãy rời xa hẳn điện thoại hoặc máy tính khi ăn trưa, đó là lúc bạn nạp lại năng lượng cho bộ não của mình nên đừng cố gắng làm nhiều việc cùng lúc.
9. PHÂN LOẠI
Để riêng email, hoạt động mạng xã hội và quản trị vào những khoảng thời gian cụ thể trong ngày, chia những giờ “năng suất nhất” để làm việc. Thường xuyên gián đoạn công việc để kiểm tra hoặc trả lời tin nhắn sẽ khiến bạn bạn khó có thể thực sự chú tâm làm việc.
10. SUY NGHĨ KỸ CÀNG
Hãy thử dành ra khoảng một tiếng trong tuần chỉ để suy nghĩ, lên chiến lược và đánh giá cách bạn đang làm việc. Điều này có lẽ hơi xa xỉ khi bạn phải đối mặt với chuỗi yêu cầu vô tận, nhưng hãy dành thời gian làm rõ những ưu tiên của mình, suy nghĩ về cách bạn đang tiêu năng lượng để tạo ra ý tưởng mới cũng là một khoản đầu tư quan trọng nhằm đạt mục tiêu lâu dài.
11. TỰ ĐẶT DEADLINE
Mỗi khi bạn bắt đầu một công việc, hãy định ra một khoảng thời gian để kết thúc nó. Đảm bảo rằng thời hạn đó mang tính khả thi và cho phép bạn đủ thời gian để hoàn thành nó một cách tốt đẹp, đừng khiến mình phải chịu những áp lực không cần thiết bằng các mục tiêu phi thực tế.
12. HOÀN THÀNH TỐT HƠN HOÀN HẢO
Chủ nghĩa hoàn hảo thường là kẻ thù của tiến bộ. Hãy cưỡng lại thôi thúc chỉnh sửa không ngừng các dự án hoặc công việc sáng tạo để trả giá bằng việc chẳng bao giờ thực sự kết thúc chúng. Cứ làm ngay cả khi bạn không 100% hài lòng với sản phẩm cuối cùng còn hơn là đuổi mãi theo một lý tưởng hoàn hảo.