Bản vẽ CAD chứa nhiều thông tin quan trọng như kích thước, vật liệu, thông số, ký hiệu, chú thích và yêu cầu kỹ thuật. Khi sử dụng bản vẽ trong các dự án có yếu tố nước ngoài, việc chuyển ngữ cần được thực hiện cẩn thận để không làm sai lệch nội dung gốc.
Dịch thuật bản vẽ CAD không chỉ là chuyển phần chữ sang ngôn ngữ khác. Người thực hiện cần hiểu thuật ngữ chuyên ngành, xác định đúng nội dung cần dịch và đảm bảo phần chữ sau khi chuyển ngữ vẫn phù hợp với bố cục bản vẽ. Bài viết dưới đây Dịch Thuật Star World sẽ cho bạn hiểu thêm về dịch thuật bản vẽ CAD nhé!
Dịch bản vẽ CAD là gì?
CAD (Computer-Aided Design) là phương pháp sử dụng máy tính và phần mềm để hỗ trợ thiết kế, tạo và chỉnh sửa bản vẽ hoặc mô hình kỹ thuật. Trong đó, AutoCAD là một phần mềm phổ biến được sử dụng để thiết kế và xử lý bản vẽ kỹ thuật.
Khi dịch bản vẽ CAD, phạm vi công việc không chỉ dừng ở việc chuyển ngữ văn bản. Nội dung cần dịch phụ thuộc vào loại bản vẽ, mục đích sử dụng và yêu cầu của từng dự án.
Dịch bản vẽ CAD bao gồm những nội dung gì?
Tùy yêu cầu, phần cần dịch có thể gồm:
- Text và MText.
- Chú thích, ghi chú kỹ thuật.
- Khung tên (Title Block).
- Bảng thông số.
- Tên vật liệu.
- Mô tả thiết bị hoặc linh kiện.
- Hướng dẫn thi công, lắp đặt.
Các thông tin như mã sản phẩm, mã linh kiện, số hiệu chi tiết, ký hiệu kỹ thuật và thông số thiết kế cần được xác định rõ trước khi xử lý. Không nên tự ý thay đổi những nội dung không thuộc phạm vi chuyển ngữ.
Dịch bản vẽ CAD khác gì với dịch tài liệu kỹ thuật thông thường?
Dịch tài liệu kỹ thuật chủ yếu tập trung vào phần văn bản. Trong khi đó, dịch thuật bản vẽ CAD còn liên quan đến vị trí, kích thước và cách trình bày nội dung trên bản vẽ.
Chẳng hạn, phần chữ sau khi dịch có thể dài hơn bản gốc và che khuất đường kích thước hoặc vượt khỏi khung tên. Vì vậy, người thực hiện cần kết hợp năng lực ngôn ngữ, kiến thức chuyên ngành và khả năng xử lý bản vẽ.
Những loại bản vẽ kỹ thuật nào thường cần dịch?
Bản vẽ kỹ thuật có nhiều nhóm khác nhau và mỗi nhóm sử dụng hệ thống thuật ngữ riêng. Việc xác định đúng lĩnh vực giúp lựa chọn người dịch phù hợp và hạn chế sai sót chuyên môn.
Dịch bản vẽ cơ khí
Bản vẽ cơ khí thường chứa thông tin về chi tiết máy, kích thước, vật liệu, dung sai, mối ghép, bề mặt và yêu cầu gia công.
Khi dịch, cần chú ý đến thuật ngữ về cấu tạo, vật liệu và phương pháp gia công. Thông số và ký hiệu cần được đối chiếu với bản gốc.
Dịch bản vẽ kiến trúc
Bản vẽ kiến trúc thường gồm mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt, chi tiết kiến trúc và chú thích về vật liệu, kích thước hoặc hoàn thiện.
Tên không gian, vật liệu, cấu tạo và chú thích cần được thể hiện thống nhất trong cùng bộ hồ sơ.
Dịch bản vẽ xây dựng và kết cấu
Nội dung thường liên quan đến cấu kiện, vật liệu, kích thước, cao độ, mặt cắt và yêu cầu thi công.
Việc dịch cần phân biệt chính xác các thuật ngữ về kết cấu, vật liệu và chi tiết thi công.
Dịch bản vẽ điện
Bản vẽ điện có thể thể hiện sơ đồ, thiết bị, đường dây, tủ điện, hệ thống điều khiển và các thông số liên quan.
Phần cần dịch thường gồm tên thiết bị, chú thích, mô tả chức năng và ghi chú kỹ thuật. Các ký hiệu điện không nên tự ý thay đổi.
Dịch bản vẽ M&E, HVAC và PCCC
M&E có thể bao gồm các hệ thống điện, cấp thoát nước và điều hòa. HVAC tập trung vào hệ thống điều hòa, thông gió, thiết bị và đường ống. Bản vẽ PCCC liên quan đến hệ thống và thiết bị phòng cháy, chữa cháy.
Nhóm tài liệu này có nhiều thuật ngữ chuyên ngành nên cần đảm bảo tính thống nhất giữa các bản vẽ.
Dịch bản vẽ nội thất và các bản vẽ chuyên ngành khác
Bản vẽ nội thất thường chứa thông tin về đồ nội thất, vật liệu, kích thước, vị trí lắp đặt và chi tiết hoàn thiện.
Ngoài ra, dịch bản vẽ kỹ thuật còn có thể áp dụng cho bản vẽ sản xuất, thiết bị công nghiệp, dây chuyền và hệ thống máy móc.
Dịch bản vẽ AutoCAD gồm những công việc gì?
Với dự án yêu cầu dịch bản vẽ AutoCAD, nội dung được xử lý trực tiếp trên bản vẽ hoặc theo yêu cầu đầu ra của khách hàng.
Tiếp nhận và kiểm tra file bản vẽ
Trước khi dịch file CAD, cần kiểm tra:
- Định dạng file.
- Ngôn ngữ nguồn và ngôn ngữ đích.
- Số lượng bản vẽ.
- Lĩnh vực chuyên môn.
- Yêu cầu đầu ra.
File có thể sử dụng font đặc thù, nhiều layer, block hoặc đối tượng bị khóa. Vì vậy, cần kiểm tra trước để xác định phương án xử lý.
Dịch nội dung chữ trên bản vẽ
Nội dung trên AutoCAD có thể nằm ở Text, MText, Attribute, MLeader hoặc Title Block.
Cần xác định rõ phần nào cần dịch để tránh bỏ sót hoặc vô tình thay đổi thông tin không thuộc phạm vi công việc.
Chuẩn hóa thuật ngữ chuyên ngành
Một bộ bản vẽ có thể chứa nhiều thuật ngữ chuyên ngành. Nếu một thuật ngữ được dịch theo nhiều cách, tính nhất quán của hồ sơ sẽ bị ảnh hưởng.
Nếu khách hàng có bảng thuật ngữ, tiêu chuẩn nội bộ hoặc bản dịch trước đó, nên cung cấp để làm tài liệu tham chiếu.
Hiệu chỉnh nội dung sau khi dịch
Phần chữ sau khi dịch có thể thay đổi độ dài. Vì vậy, cần kiểm tra kích thước chữ, vị trí Text, khung tên và khoảng cách với các đường nét.
Mục tiêu là đảm bảo bản vẽ vẫn dễ đọc và thuận tiện đối chiếu với bản gốc.
Kiểm tra và bàn giao file
Trước khi bàn giao, cần đối chiếu:
- Thuật ngữ.
- Số liệu.
- Đơn vị.
- Ký hiệu.
- Tên chi tiết hoặc thiết bị.
- Bố cục.
- Tính nhất quán giữa các bản vẽ.
Có thể dịch những loại file CAD nào?
Không phải khách hàng nào cũng cung cấp cùng một loại tài liệu đầu vào. File CAD gốc thường thuận lợi hơn cho việc xử lý trực tiếp, nhưng trong một số trường hợp đơn vị dịch thuật vẫn có thể đánh giá các tài liệu như PDF hoặc bản scan.
Dịch file DWG
DWG là một trong những định dạng thường gặp khi làm việc với AutoCAD. File DWG gốc thường thuận lợi hơn khi cần kiểm tra và xử lý trực tiếp nội dung bản vẽ.
Tuy nhiên, khả năng xử lý còn phụ thuộc vào font chữ, layer, đối tượng, tình trạng file và yêu cầu đầu ra.
Phiên bản DWG cũng có thể ảnh hưởng đến khả năng mở và chỉnh sửa giữa các phiên bản AutoCAD khác nhau, vì vậy nên cung cấp thông tin về phiên bản file khi gửi tài liệu.
Dịch file DXF
DXF là định dạng được sử dụng để trao đổi dữ liệu bản vẽ giữa AutoCAD và các ứng dụng khác.
Nếu sử dụng file DXF, cần kiểm tra cấu trúc và nội dung thực tế trước khi xác định phương án dịch.
Dịch bản vẽ CAD xuất PDF
PDF không phải file CAD gốc nhưng có thể được xuất từ bản vẽ CAD để chia sẻ, xem hoặc in.
Nếu chỉ có PDF, đơn vị dịch thuật có thể dựa trên nội dung hiển thị để đánh giá phạm vi xử lý. Tuy nhiên, khả năng chỉnh sửa trực tiếp sẽ khác so với file CAD gốc.
Dịch bản scan hoặc hình ảnh bản vẽ
Trong trường hợp không có file CAD, khách hàng có thể gửi bản scan hoặc hình ảnh để đánh giá.
Chất lượng hình ảnh ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng nhận diện nội dung. Bản scan bị mờ hoặc chữ quá nhỏ có thể làm tăng thời gian xử lý.
Dịch thuật bản vẽ AutoCAD cần đảm bảo những gì?
Một bản dịch kỹ thuật có chất lượng không chỉ được đánh giá bằng số lượng câu chữ đã dịch. Quan trọng hơn là nội dung sau khi chuyển ngữ phải đúng ngữ cảnh và không làm thay đổi ý nghĩa của tài liệu gốc. Dưới đây là một số điều cần phải đảm bảo khi dịch thuật bản vẽ AutoCAD:
Chính xác thuật ngữ kỹ thuật
Người dịch cần dựa vào lĩnh vực, ngữ cảnh và tài liệu tham chiếu để lựa chọn cách dịch phù hợp, thay vì dịch máy móc từng từ.
Không làm sai thông số và ký hiệu
Số liệu, kích thước, đơn vị, mã sản phẩm, mã linh kiện và ký hiệu cần được kiểm tra cẩn thận. Nếu phát hiện thông tin không rõ hoặc có điểm cần xác nhận, nên trao đổi với khách hàng hoặc người phụ trách kỹ thuật thay vì tự ý sửa.
Thống nhất thuật ngữ trong toàn bộ dự án
Một dự án có thể gồm hàng chục hoặc hàng trăm bản vẽ. Sử dụng bảng thuật ngữ chung giúp hạn chế tình trạng cùng một thiết bị hoặc chi tiết được dịch thành nhiều tên khác nhau.
Đảm bảo khả năng đọc sau khi dịch
Nội dung sau khi dịch cần được bố trí phù hợp với không gian bản vẽ, không che khuất đường nét, kích thước hoặc thông tin quan trọng.
Bảo mật bản vẽ
Bản vẽ có thể chứa thông tin về thiết kế, sản phẩm, máy móc hoặc dự án. Khách hàng nên xác định yêu cầu bảo mật trước khi gửi tài liệu và thống nhất phương án xử lý với đơn vị dịch thuật.
Khi nào cần dịch thuật bản vẽ CAD?
Không phải mọi bản vẽ đều cần chuyển ngữ. Nhu cầu thường phát sinh khi tài liệu được sử dụng giữa các bên nói những ngôn ngữ khác nhau hoặc phục vụ dự án có yếu tố nước ngoài.
Dự án xây dựng có yếu tố nước ngoài
Khi chủ đầu tư, nhà thầu, đơn vị thiết kế hoặc tư vấn sử dụng các ngôn ngữ khác nhau, bản vẽ có thể cần được chuyển ngữ để thống nhất nội dung kỹ thuật.
Nhập khẩu máy móc, thiết bị
Hồ sơ máy móc từ nước ngoài có thể đi kèm bản vẽ, sơ đồ lắp đặt và tài liệu kỹ thuật bằng ngôn ngữ khác. Dịch các nội dung cần thiết giúp bộ phận kỹ thuật và lắp đặt thuận tiện hơn.
Chuyển giao công nghệ và dây chuyền sản xuất
Các dự án chuyển giao công nghệ thường có bản vẽ thiết bị, dây chuyền và hệ thống liên quan. Thuật ngữ cần được thống nhất giữa bản vẽ và tài liệu kỹ thuật.
Làm việc với nhà thầu hoặc đối tác nước ngoài
Chú thích và nội dung mô tả trên bản vẽ có thể cần được dịch để phục vụ trao đổi, triển khai và phối hợp giữa các bên.
Hồ sơ thiết kế, sản xuất, đấu thầu và bàn giao
Nhu cầu dịch có thể xuất hiện trong nhiều giai đoạn từ thiết kế, sản xuất, lắp đặt đến đấu thầu, nghiệm thu hoặc bàn giao, tùy yêu cầu của dự án.
Quy trình dịch thuật bản vẽ CAD
Một quy trình cơ bản thường gồm:
- Bước 1: Tiếp nhận và đánh giá tài liệu: Xác định loại file, ngôn ngữ, lĩnh vực, số lượng bản vẽ và yêu cầu.
- Bước 2: Xác định phạm vi và thuật ngữ: Xác định phần cần dịch và tài liệu tham chiếu.
- Bước 3: Tiến hành dịch: Chuyển ngữ theo phạm vi đã thống nhất và đảm bảo thuật ngữ nhất quán.
- Bước 4: Hiệu chỉnh trên bản vẽ: Bố trí nội dung đã dịch và xử lý vấn đề về kích thước chữ, khoảng cách, bố cục.
- Bước 5: Kiểm tra chất lượng: Đối chiếu nội dung, thuật ngữ, số liệu, đơn vị, ký hiệu và bố cục với bản gốc.
- Bước 6: Bàn giao: Bàn giao theo định dạng đã thống nhất và tiếp nhận yêu cầu điều chỉnh nếu có.
Báo giá dịch thuật bản vẽ CAD phụ thuộc vào những yếu tố nào?
Chi phí dịch thuật bản vẽ CAD thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố, thay vì có một mức giá cố định áp dụng cho mọi tài liệu. Bản vẽ ít nội dung và cấu trúc đơn giản thường có phạm vi xử lý khác với bộ hồ sơ nhiều trang, nhiều thuật ngữ hoặc yêu cầu chỉnh sửa trực tiếp trên file.
Ngôn ngữ nguồn và ngôn ngữ đích
Mỗi cặp ngôn ngữ có mức độ phổ biến và yêu cầu xử lý khác nhau. Những ngôn ngữ ít phổ biến hoặc yêu cầu người có chuyên môn sâu có thể ảnh hưởng đến chi phí.
Lĩnh vực kỹ thuật
Bản vẽ cơ khí, xây dựng, điện, M&E hay sản xuất có hệ thống thuật ngữ khác nhau. Bản vẽ càng chuyên sâu thì yêu cầu về năng lực người dịch càng cao.
Số lượng bản vẽ
Một file đơn lẻ và một bộ hồ sơ hàng chục hoặc hàng trăm bản vẽ sẽ có khối lượng xử lý khác nhau. Số lượng cũng là cơ sở để đơn vị dịch thuật xác định thời gian và nguồn lực cần thiết.
Khối lượng nội dung cần dịch
Không nên chỉ nhìn vào số trang để đánh giá khối lượng. Hai bản vẽ cùng kích thước có thể có lượng chữ và chú thích hoàn toàn khác nhau.
Vì vậy, chi phí nên được xem xét dựa trên khối lượng nội dung thực tế cần chuyển ngữ.
Độ phức tạp của bản vẽ
Bản vẽ có nhiều layer, nhiều đối tượng, nhiều chú thích hoặc chứa thuật ngữ chuyên ngành có thể cần nhiều thời gian xử lý hơn bản vẽ đơn giản.
Định dạng file và yêu cầu giữ bố cục
File CAD gốc, PDF, bản scan hoặc hình ảnh có cách xử lý khác nhau. Nếu khách hàng yêu cầu giữ nguyên bố cục, layer, font chữ hoặc chỉnh sửa trực tiếp trên file, phạm vi công việc cũng có thể tăng.
Thời gian hoàn thành
Nếu cần hoàn thành trong thời gian ngắn, đơn vị dịch thuật có thể phải bố trí thêm nhân sự hoặc ưu tiên xử lý. Vì vậy, yêu cầu tiến độ cũng có thể được tính đến khi báo giá.
Cần chuẩn bị gì trước khi gửi bản vẽ CAD đi dịch?
Chuẩn bị đầy đủ thông tin ngay từ đầu giúp đơn vị dịch thuật xác định đúng phạm vi công việc và hạn chế việc phải trao đổi lại nhiều lần.
Cung cấp file CAD gốc nếu có
Nếu có file DWG hoặc DXF gốc, nên cung cấp thay vì chỉ gửi ảnh chụp hoặc bản scan. File gốc thường cung cấp nhiều thông tin hơn về cấu trúc và nội dung của bản vẽ.
Xác định ngôn ngữ cần dịch
Cần cho biết rõ ngôn ngữ nguồn và ngôn ngữ đích, chẳng hạn từ tiếng Anh sang tiếng Việt hoặc từ tiếng Việt sang tiếng Anh.
Nếu một bộ hồ sơ có nhiều ngôn ngữ, nên thông báo ngay từ đầu để tránh nhầm lẫn trong quá trình xử lý.
Cho biết lĩnh vực của bản vẽ
Hãy cho biết bản vẽ thuộc cơ khí, xây dựng, kiến trúc, điện, M&E, sản xuất hay lĩnh vực khác.
Thông tin này giúp đơn vị dịch thuật lựa chọn người có chuyên môn phù hợp với tài liệu.
Cung cấp bảng thuật ngữ hoặc tài liệu tham khảo nếu có
Nếu doanh nghiệp đã có glossary, tài liệu kỹ thuật hoặc các bản dịch trước đó, nên cung cấp để người dịch tham khảo.
Điều này đặc biệt hữu ích với những dự án sử dụng thuật ngữ riêng hoặc có quy ước nội bộ.
Nêu yêu cầu về định dạng đầu ra
Khách hàng nên xác định trước muốn nhận file ở dạng nào và có yêu cầu giữ nguyên bố cục, layer, font chữ hoặc cấu trúc bản vẽ hay không.
Thông báo yêu cầu về tiến độ hoặc bảo mật
Nếu bản vẽ cần hoàn thành trước một thời hạn cụ thể, hãy thông báo ngay khi gửi file.
Tương tự, nếu tài liệu thuộc dự án cần bảo mật, khách hàng nên nêu rõ yêu cầu để hai bên thống nhất phương án xử lý ngay từ đầu.
Câu hỏi thường gặp về dịch thuật bản vẽ CAD
- Nếu một dự án có nhiều người cùng dịch, làm sao để tránh không thống nhất thuật ngữ?
Nên xây dựng bảng thuật ngữ chung và sử dụng thống nhất trong toàn bộ dự án. Sau khi hoàn thành cũng nên kiểm tra lại những thuật ngữ quan trọng.
- Bản vẽ CAD có nhiều chữ viết tắt và ký hiệu chuyên ngành thì xử lý thế nào?
Không nên tự động dịch tất cả chữ viết tắt. Cần xác định lĩnh vực và ngữ cảnh trước khi lựa chọn cách xử lý. Với ký hiệu kỹ thuật, cần phân biệt nội dung cần dịch với ký hiệu cần giữ nguyên.
- Có thể yêu cầu giữ cách gọi riêng của doanh nghiệp không?
Có. Khách hàng nên cung cấp bảng thuật ngữ hoặc tài liệu đã sử dụng trước đó để đơn vị dịch thuật duy trì cách diễn đạt thống nhất.
- Nếu bản vẽ gốc có lỗi hoặc thông tin chưa rõ thì xử lý thế nào?
Không nên tự suy đoán hoặc thay đổi nội dung kỹ thuật. Phần chưa rõ cần được đánh dấu và trao đổi lại với khách hàng hoặc người phụ trách chuyên môn.
Kết luận
Dịch thuật bản vẽ CAD đòi hỏi sự kết hợp giữa năng lực ngôn ngữ và hiểu biết về tài liệu kỹ thuật. Một bản dịch tốt cần đảm bảo thuật ngữ nhất quán, thông số và ký hiệu chính xác, bố cục dễ đọc và nội dung không bị thay đổi so với bản gốc.
Tùy nhu cầu, khách hàng có thể cần dịch bản vẽ CAD, dịch file CAD, dịch bản vẽ AutoCAD hoặc dịch bản vẽ kỹ thuật trong các lĩnh vực như cơ khí, xây dựng, kiến trúc, điện, M&E và sản xuất.
Nếu cần báo giá, hãy chuẩn bị file bản vẽ, ngôn ngữ cần dịch, lĩnh vực chuyên ngành và yêu cầu đầu ra để đơn vị dịch thuật có thể đánh giá chính xác phạm vi công việc. Hãy liên hệ với Dịch Thuật Star World khi bạn cần dịch thuật tài liệu cần thiết nhé.
DỊCH THUẬT STARWORLD
- Địa chỉ: Số 47, Đường Giải phóng, Phường Tân Sơn Nhất, TP. HCM
- Hotline: 0941.864.135
- Email: info@dichthuatstarworld.com
- Website: https://dichthuatstarworld.com/
- Facebook: https://www.facebook.com/dichthuatstarworldvn/
